Hesap ve Veri Silme

1) Kapsam ve Sorumluluk

Momento PDKS Mobil, kurumların kendi çalışanlarına kurum tarafından yetkilendirilmiş kullanıcı hesapları üzerinden erişim sağlayan bir uygulamadır.

Uygulama içinde yeni hesap oluşturulmaz. Kullanıcı hesapları kurum/işveren tarafından uygulama dışında oluşturulur ve yönetilir.

Hesap kapatma, erişim kaldırma ve veri silme taleplerinin değerlendirilmesinde birincil sorumluluk ilgili kurum veya veri sorumlusu birimdedir.

2) Talep Nasıl İletilir?

1. Kurumunuzun yetkili insan kaynakları, bilgi işlem, destek veya veri koruma birimi ile iletişime geçin.
2. Hesap erişiminin kapatılması, uygulama hesabının pasifleştirilmesi veya veri silme talebinizi açık şekilde belirtin.
3. Talebin doğrulanabilmesi için kurum adı, ad soyad, kullanıcı adı, personel/sicil bilgisi ve talep konusu gibi bilgileri paylaşın.
4. Kurum, kendi iç prosedürleri ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde talebi değerlendirir ve sonucu kullanıcıya bildirir.

3) Silinebilecek veya Kapatılabilecek Unsurlar

• Momento PDKS Mobil uygulamasına erişim yetkisi kaldırılabilir veya pasifleştirilebilir.
• Kurumun silinmesine onay verdiği ve saklanması artık gerekmeyen kullanıcıya bağlı uygulama kayıtları silinebilir, anonimleştirilebilir veya kurum prosedürlerine göre arşivlenebilir.
• Doğrudan kullanıcı tarafından iletilen destek veya talep kayıtları, geçerli saklama yükümlülüğü yoksa kurum prosedürüne göre silinebilir.

4) Silinmeyebilecek veya Sınırlı Süreyle Saklanabilecek Veriler

Bazı veriler talep üzerine hemen silinmeyebilir. Bunun nedeni yasal yükümlülükler, iş ilişkisine bağlı kayıt tutma gereklilikleri, bordro veya personel kayıtları, güvenlik/audit logları, uyuşmazlık yönetimi, sahteciliğin önlenmesi veya sistem bütünlüğünün korunması olabilir.

Bu kapsamda saklanması gereken veriler yalnızca ilgili hukuki, sözleşmesel, güvenlik veya operasyonel amaçlar için gerekli olduğu süre boyunca tutulur ve süre sonunda silinir, anonimleştirilir veya kurum politikalarına uygun şekilde erişime kapatılır.

5) Yedekler ve Ek Saklama Süresi

Silme veya erişim kaldırma işlemi tamamlandıktan sonra verilerin bazı kopyaları, kurumun yedekleme ve felaket kurtarma süreçleri kapsamında sınırlı bir ek süre boyunca yedek ortamlarda bulunabilir.

Bu yedekler normal yedek döngüsü, üzerine yazma süreçleri veya kurumun teknik politikaları tamamlandığında silinir ya da erişilemez hale getirilir. Yedeklerde kalan veriler aktif kullanım amacıyla işlenmez.

6) Kurumla Paylaşılması Önerilen Bilgiler

• Kurum adı
• Ad soyad
• Kullanıcı adı veya personel/sicil bilgisi
• İletişim e-postası veya telefon bilgisi
• Talebin türü: hesap kapatma, uygulama erişimi kaldırma, veri silme veya bilgi talebi

7) Önemli Not

Veribilgi, Momento PDKS Mobil uygulamasını sağlayan teknoloji platformudur. Çalışan hesaplarının oluşturulması, pasifleştirilmesi, veri silme onayları ve nihai kayıt yönetimi ilgili kurumun yetkisi ve sorumluluğu altındadır.